一、在校生办理
1.中文成绩单：在所属学院打印一份中文成绩单原件，并加盖学院章、教务处“学生成绩专用章”（不须来我馆办理中文成绩）。
2.英文成绩单：我馆目前暂不提供英文成绩，学生可根据中文成绩模板，自行翻译，翻译件的格式和内容请务必与中文件保持一致。到档案馆提交中文成绩和翻译后的英文成绩，三个工作日内电话通知取件。
二、毕业生办理
1.中文成绩单：个人须凭本人身份证、毕业证书、学位证书原件（如委托人来馆现场办理，除上述证件外，还需提供本人委托书及被委托人的有效证件），发送至档案馆邮箱danganguan@ahjzu.edu.cn，主题请写明“中文成绩办理”，如无特殊情况，三个工作日内反馈带章电子版（或纸质邮寄到付）。
2.英文成绩单：我馆目前暂不提供英文成绩，毕业生可根据我馆提供的中文成绩模板，自行翻译，翻译件的格式和内容请务必与中文件保持一致。将翻译后的英文成绩单电子版发送至档案馆邮箱danganguan@ahjzu.edu.cn，主题请写明“英文成绩核对”，且备注联系人及联系方式，如无特殊情况，三个工作日内完成核对并反馈带章电子版（或纸质邮寄到付）。
三、其他说明
1.当年毕业学生须次年6月份之后方可到档案馆打印中文成绩；
2.到馆办理的请提前预约，预约电话为0551-63513030；
3.纸质邮寄需要多份的，请在邮件中标注；
4.我馆安排专人负责英文成绩核验，核验人员对中英文翻译件的课程和成绩对应关系负责，在翻译件内容核验真实有效之后，加盖“与原件相符”印章和档案馆行政印章。