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mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载教学档案建设与管理办法
发布者:教务处 发布时间:2021-05-11 浏览次数:1366


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校字〔2014〕196号

 

   为了加强本科教学类档案(以下简称“教学档案”)的管理工作,充分发挥教学档案在mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化,根据《高等mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载教学档案工作规范》和《普通高等mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载档案管理办法》等有关规定,结合mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载实际,制定本办法。

第一章 总 则

   第一条 教学档案是指mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录材料。

   第二条 教学档案记录和反映了mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载教学建设的发展历程,是mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载档案的主体、核心和重点。教学档案是衡量mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载教学管理水平和教育质量的重要标志之一,它为mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件,也是办好mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载的重要基础工作。

   第三条 mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载各门类、不同载体的教学档案必须遵循统一领导、集中管理以及维护档案的完整、准确、系统与安全、便于开发利用的原则,任何单位和个人不得将应归档的材料截留在部门或据为己有。

第二章 教学档案管理

   第四条 根据《mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载档案管理办法》,mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载综合档案室负责集中统一管理全校的教学档案。

   第五条 教学档案中部分类目,如本科生考试试卷、毕业论文、实习报告、新生录取通知书存根及各项具体的教学教务管理材料,按集中存放、分别管理的原则,由教学单位保存,mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载档案部门及教务处对其实施指导和监督。

   第六条 部分已归档至校档案部门的教学档案,为便于教学和教学管理工作,教务处和各教学单位需要在本部门另有备份。不属于校档案部门归档范围的教学档案,本部门要保存完整的原始资料。

   第七条 各教学单位分管教学负责人具体分管教学档案工作,并确定专人负责教学档案整理保管。在业务上接受mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载档案室及教务处的指导,按mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载及教务处的要求移交相关教学档案。各教学单位应有专门的档案柜保存教学档案,以确保完整、准确、系统地保存教学档案。

   第八条 教学档案实行分级管理,编目造册。建立教学档案查阅制度,充分发挥教学档案的作用。教学档案管理,应充分使用现代化管理手段。教学档案工作应列入各教学单位规划,在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证。

   第九条 校档案部门和教务处对各教学单位的教学档案管理工作进行定期检查。

第三章 教学档案归档

   第十条 归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料,必须对mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载和社会当前与长远具有参考和凭证作用。

   第十一条 归档的教学文件材料,必须反映mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载及教学单位教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。

   第十二条 归档的教学文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持有机联系,符合教学管理和教学实践活动的系统性特点。

   第十三条 应向mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载档案部门移交的教学档案归档范围和归档要求,参照《mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载档案管理办法》和《mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。

   第十四条 教学档案一般包括:教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案等。各级教学管理部门都要建立教学档案,教学档案的范围包括:

   1.上级教育主管部门及mg电子游戏官网_mg老虎机游戏-电玩城下载下达的政策性、指导性文件及有关规定;

   2.教学基本建设的各种规划和计划;

   3.自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等;

   4.学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等;

   5.课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文);

   6.学生录取通知书存根、学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业资格审核等材料;

   7.教学改革进展情况、教学研究计划、总结,典型经验材料和教学研究刊物;