校属各单位、各位教职工：

为进一步提升财务工作质效，打通财务服务最后一公里，满足南北校区教职工办理报销业务需求，财务处在南北校区分别布置了一台自助接单机，11月28日起试运行，现将有关事项通知如下：

一、自助接单机安装地点

1.北校区：F楼二楼“一站式服务大厅”内。

2.南校区：实验综合楼一楼财务服务大厅门口。

二、自助接单机服务时间

北校区自助接单机开放时间与一站式服务大厅一致，南校区自助接单机保持24小时开通，财务处安排专人于第二个工作日取件。寒（暑）假及年终决算期间另行通知。

三、自助投递操作流程

自助投递操作流程在接单机上循环播放，也可以在链接上下载https://www.ahjzu.edu.cn/cwc/2022/1124/c5291a205598/page.htm，试运行初期上班时间会有财务人员现场指导。如需查看投递单处理状态，可关注微信公众号“安建大财务处”，在“财务平台—日常报销”栏目中查询。

四、温馨提示

1.自助接单机是财务报销业务的补充，建议广大教职工仍以柜面送单报销为主。

2.财务报销系统审批完毕且无误的单据方可在自助接单机上投递，文件袋在右下方机柜，请自取，扫描完毕后请装袋投入。对于存疑单据，报销人须在投递前按照财务审核提醒的要求补充完善后方可投递，否则会造成挂单或退单，对于挂单或退单事项由财务处通知，报销人自行领取。

3.如需提供电子表格的报销业务，请务必在投递前通过电子政务发给相应审核人员。

4.如报销审批单上没有显示电话号码的，请在单据上留下个人电话，并在财务报销系统中更新个人手机号码，以便及时联系。

财务处将继续落实好“13579”财务工作法，也请广大教职工提出宝贵意见建议，联系电话：会计科63828033、科研科63828393。

特此通知。

                                 财务处

                                 2022年11月25日